Última actualización: Junio 2026 · Responsable: Newtrips Systems
1. Responsable del Tratamiento
Newtrips Systems (en adelante, "la empresa") es responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de este sitio web (newtripsystems.com). Contacto del responsable: contacto@newtripsystems.com · Teléfono: +34 635 976 731.
2. Datos que Recogemos
Recogemos únicamente los datos que el usuario facilita voluntariamente a través de los formularios del sitio:
- Nombre y apellidos
- Dirección de correo electrónico corporativo
- Número de teléfono (opcional)
- Nombre de la agencia (opcional)
- Mensaje o descripción de la consulta
No recogemos datos de menores de 14 años. Si detectamos que se han facilitado datos de un menor, procederemos a su eliminación inmediata.
3. Finalidad y Base Jurídica del Tratamiento
Los datos facilitados se tratan para las siguientes finalidades:
- Envío de la Guía Técnica PDF — base jurídica: consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD).
- Atención de consultas comerciales y auditorías — base jurídica: ejecución de un precontrato (art. 6.1.b RGPD).
- Envío de comunicaciones comerciales — únicamente si el usuario ha dado su consentimiento expreso.
4. Conservación de los Datos
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para atender la solicitud y, en todo caso, durante el plazo que exija la normativa aplicable. Los datos de contacto comercial se conservan un máximo de 3 años desde el último contacto, salvo que el interesado solicite su supresión antes.
5. Destinatarios de los Datos
No cedemos datos a terceros salvo obligación legal. Los datos pueden ser tratados por los siguientes encargados de tratamiento bajo contrato de confidencialidad:
- Web3Forms — recepción de formularios (servidores en la UE).
- Anthropic PBC — procesamiento del chat IA (bajo acuerdo DPA).
- Proveedor de hosting — alojamiento web en servidores europeos.
6. Transferencias Internacionales
Anthropic PBC tiene sede en EE.UU. El tratamiento de datos a través del chat IA se realiza bajo las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea, garantizando un nivel de protección equivalente al RGPD.
7. Derechos del Interesado
El usuario puede ejercer en cualquier momento los siguientes derechos enviando un email a contacto@newtripsystems.com con el asunto "Ejercicio de derechos RGPD":
- Acceso — conocer qué datos tenemos sobre usted.
- Rectificación — corregir datos inexactos.
- Supresión — solicitar la eliminación de sus datos ("derecho al olvido").
- Oposición — oponerse al tratamiento para comunicaciones comerciales.
- Portabilidad — recibir sus datos en formato estructurado.
- Limitación — solicitar la suspensión del tratamiento.
Si considera que el tratamiento no es conforme a la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en www.aepd.es.
8. Política de Cookies
Este sitio web utiliza únicamente cookies técnicas esenciales necesarias para el funcionamiento correcto de la web (sesión, preferencias de cookies). No utilizamos cookies de rastreo publicitario, cookies de terceros para retargeting ni píxeles de seguimiento.
- gdpr_accepted — almacena la preferencia del usuario sobre cookies. Duración: sesión / persistente según elección.
- exit_shown — evita mostrar el popup de salida más de una vez por sesión. Duración: sesión.
No es necesario instalar ningún gestor de cookies de terceros dado que no usamos cookies no esenciales.
9. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad de los datos: cifrado en tránsito mediante TLS 1.3, cifrado en reposo AES-256, acceso restringido al personal autorizado y revisiones periódicas de seguridad.
10. Cambios en esta Política
Nos reservamos el derecho a actualizar esta política. Cualquier cambio relevante se comunicará a los usuarios registrados por email y se indicará la fecha de última actualización en la cabecera de este documento.
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